Kreditkarten können die Verwaltung von Unternehmensfinanzen und -transaktionen erleichtern. Im Jahr 2020 waren im Vereinigten Königreich mehr als 500.000 Kreditkartenkonten eröffnet. Doch obwohl KMU 99 % aller Unternehmen im Vereinigten Königreich ausmachen, nutzen nur 13 % der KMU Geschäftskreditkarten. Tatsächlich werden durchschnittlich 2 von 10 KMU, die eine Firmenkreditkarte beantragen, abgelehnt.
KMU können aus verschiedenen Gründen abgelehnt werden, aber die Kreditkartenunternehmen machen es ihnen schwer, überhaupt einen Antrag zu stellen. Kreditkartenunternehmen sind auf das Management und die Minderung finanzieller Risiken angewiesen. Daher verwenden sie Geschäftsbedingungen, um sich finanziell abzusichern, falls Unternehmen in Konkurs gehen oder ihren Zahlungen nicht nachkommen.
Leider können die KMU deshalb die Vorteile von Kreditkarten nicht nutzen. Es sei denn, sie nutzen stattdessen Firmen-Debitkarten. Aber was ist eine Firmen-Debitkarte, wie funktioniert sie und wie helfen sie den Finanzteams von KMU, ihre Konten besser zu verwalten?
In diesem Artikel erläutern wir die Vorteile von Debitkarten für Unternehmen und zeigen auf, warum Finanzverantwortliche sich an Fintechs wenden, die mit Debitkartenunternehmen zusammenarbeiten, um ihr Geschäft zu unterstützen.
Warum sind Firmen-Debitkarten notwendig geworden?
Die Verwaltung der Finanzen eines jeden Unternehmens war schon immer eine Herausforderung. Die ständige Notwendigkeit, Gelder und Rechnungen zu beschaffen, Ausgaben zu verfolgen und alle Rechnungen (an Mitarbeiter und Lieferanten) pünktlich zu bezahlen, stellt die Finanzteams vor eine Vielzahl von Quellen für ständige, dringende Informationen.
Es ist äußerst schwierig, den Papierkram immer im Griff zu behalten. Jede Methode, die den Prozess für die Finanzteams vereinfachen kann, ist für die Aufrechterhaltung eines gesunden Unternehmens unerlässlich.
Wie Firmen-Debitkarten helfen
Wenn Unternehmen wachsen und expandieren, brauchen leitende Angestellte oft schnellen Zugang zu Geldmitteln. Sie müssen vielleicht zusätzliche Materialien kaufen, eine Rechnung schnell begleichen oder sich eine Ausgabe erstatten lassen, die sie während ihrer Tätigkeit für das Unternehmen getätigt haben. Die Dringlichkeit der Anfrage kann eine kleine, angeschlagene Finanzabteilung, die oft nur aus einigen wenigen Personen in einem KMU besteht, vor Probleme stellen.
Karten bieten eine äußerst bequeme Lösung. Mit den Karten, die an ausgewählte Mitarbeiter ausgegeben werden, können Kosten sofort beglichen und die Transaktion später abgerechnet werden. Die Mitarbeiter sind für die Ausgaben, die mit der Karte getätigt werden, selbst verantwortlich.
Debitkartenpolitik des Unternehmens
Karten werden in der Regel nur an vertrauenswürdige Personen im Unternehmen, z. B. die Geschäftsleitung, ausgegeben. Die Regeln des KMU, wer eine auf seinen Namen ausgestellte Debitkarte erhalten kann und wer nicht, werden in einer Debitkartenrichtlinie des Unternehmens zusammengefasst und genannt.
Warum sind Debitkarten für KMU besser als Kreditkarten?
Firmen-Debitkarten umgehen die risikobedingten Einschränkungen, die bei Kreditkarten bestehen.
Im Gegensatz zu Kreditkarten werden bei Debitkarten keine Schulden gemacht, um etwas zu bezahlen. Daher müssen KMU einem Debitkartenunternehmen nicht nachweisen, dass sie eine risikoarme Investition sind. Debitkarten haben nicht die gleichen strengen Bedingungen, die Kreditkarten für KMU unerreichbar machen..
Die Herausforderungen einer Finanzabteilung ohne Firmen-Debitkarten
Für Finanzteams, die keine Firmen-Debitkarten verwenden, ergeben sich zwei wichtige Konsequenzen.
Weniger Zeitverluste für die Finanzteams
Je mehr Zeit die Mitarbeiter mit Verwaltungsaufgaben verbringen, desto weniger produktiv ist das Finanzteam. Besonders zeitaufwändig ist das manuelle Ausfüllen von Formularen für Mitarbeitererstattungen sowie die Notwendigkeit, Überweisungen auszuführen, um die Mitarbeiter über ihre persönlichen Konten auszuzahlen.
Ein ineffizienter Kontenabgleich kann zu menschlichen Fehlern führen, die teuer und frustrierend zu korrigieren sind. Einem PwC-Bericht zufolge beansprucht der Abgleich von Bank- und Lieferantenkonten 25 % der Zeit der Finanzfunktion.
Wenn Sie sich bei der Bezahlung von Kosten auf die Finanzabteilung verlassen, entstehen Engpässe, die sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken können. Noch schlimmer ist, dass die Mitarbeiter oft nicht in der Lage sind, Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, solange die Einlagen nicht bezahlt sind. Ohne Karten hängt die Bearbeitung einer Zahlung stark davon ab, dass einzelne Mitarbeiter die überlasteten Finanzteams um einen Gefallen bitten.
Kosten- und Kassenineffizienzen
Überweisungen sind oft mit Kosten verbunden. Unternehmen, die unnötigerweise telegrafische Überweisungen verwenden, könnten Geld sparen, indem sie billigere Kartentransaktionen verwenden.
Darüber hinaus werden Barzahlungen, die im Tagesgeschäft getätigt werden, möglicherweise nicht ordnungsgemäß aufgezeichnet, was zu einem späteren Zeitpunkt zu erheblichen Problemen für die Finanzteams führt, deren Behebung viel Zeit in Anspruch nehmen kann.
Die Vorteile einer Firmen-Debitkarte
Karten sind praktisch. Mit Debitkarten können Sie online und in Geschäften sofort und kontaktlos bezahlen. Jede Transaktion wird aufgezeichnet, so dass die Finanzteams eine klare Historie haben, wenn etwas schief läuft. Finanzteams können die Transaktionshistorie nutzen, um Ausgabentrends zu erkennen, und sie können sogar neue Tools nutzen, um auf Echtzeitdaten zuzugreifen.
Vor allem Firmen-Debitkarten bieten KMU ein hohes Maß an Kontrolle, da die verfügbaren Mittel in erster Linie von der Finanzabteilung bestimmt werden. Debitkarten für Unternehmen, die von erfahrenen Anbietern wie MasterCard unterstützt werden, sind sicher und vertrauenswürdig.
Und schließlich profitieren die Mitarbeiter davon, dass sie als vertrauenswürdige Personen innerhalb des Unternehmens behandelt werden. Die Ausgabe einer eigenen Karte an leitende Mitarbeiter zeigt, dass Ihr Unternehmen Vertrauen in ihre Kompetenz hat, was einen Motivationsschub bewirken kann.
Debitkarten für Unternehmen: Nahtlose Finanzierung für alle Unternehmen
Firmenkreditkarten können für KMU aufgrund restriktiver Bedingungen schwer zu bekommen sein. Das muss aber nicht dazu führen, dass ihre Finanzteams ineffizient arbeiten.
Debitkarten bieten viele der gleichen Vorteile wie Kreditkarten, sind aber weniger risikobehaftet. KMU sollten besonders auf Produkte achten, die von innovativen Fintechs wie FinXP für moderne Unternehmen entwickelt wurden.
Optimieren Sie Ihr Finanzmanagement mit Firmen-Debitkarten
FinXP ist die praktische, vertrauenswürdige Alternative zu traditionellen Finanzinstituten.
Wir haben unsere in Kürze erscheinenden Debitkarten für Unternehmen so konzipiert, dass sie bequem und erschwinglich sind, damit sich Ihre Finanzteams und Führungskräfte auf die Wertschöpfung Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Wenden Sie sich an das Team von sales@finxp.com, um als Erster Informationen über unsere Firmen-Debitkarten zu erhalten. Wenn Sie über Entwicklungen im Unternehmen und in der Branche auf dem Laufenden bleiben möchten, melden Sie sich hier für unseren Newsletter an.